Compania Total Soft, parte a grupului Logo din Turcia, a câştigat un contract de 8 milioane de euro pentru a construi o platformă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administraţia publică centrală, care va deservi iniţial 65.000 de angajaţi, conform datelor din platforma e-licitaţie şi a datelor comunicate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP).

Valoarea estimată a contractului a fost de 38,9 mil. lei, iar valoarea la care s-a semnat achiziţia cu Total Soft a fost de 36,9 mil. lei. La licitaţie a participat şi un consorţiu format din  Connections Consult (lider de asociere) şi Binbox Global Services, care a pierdut „competiţia”, inclusiv contestaţia depusă la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

ANFP susţine că prin acest contract ar urma „să se asigure rezolvarea problemelor identificate la nivelul ANFP în vederea operaţionalizării măsurilor de reducere a birocraţiei şi a instituirii şi operaţionalizării de platforme interactive şi colaborative pentru managementul standardizat al resurselor umane în administraţia publică centrală din Romania”. Platforma va fi realizată „pe modelul platformei de HR utilizată la nivelul Comisiei Europene, SYSPER, care va include procese interne de MRU automatizate/standardizate de tip: date administrare personal, management organizaţional, management al timpului - pontaj, cereri concediu, evidenţă formare, setare obiective, raportare etc.”

Agenţia pare convinsă că implementarea platformei va genera schimbări radicale în funcţionarea instituţiei. „ANFP anunţă dezvoltarea şi implementarea platformei interactive şi colaborative SIMRU, un proiect digital inovator, menit să aducă standardizare şi eficienţă în managementul resurselor umane din administraţia publică centrală. Proiectul face parte dintr-un efort mai amplu de transformare digitală al ANFP, susţinut prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR).”

ANFP nu a menţionat numele companiei care a câştigat licitaţia în anunţul transmis media. „ANFP a contractat serviciile necesare pentru dezvoltarea şi implementarea platformei şi va organiza reuniuni cu instituţiile din administraţia centrală pentru a identifica, în mod colaborativ, arhitectura care să răspundă optim nevoilor acestora.”

„Platforma SIMRU reprezintă un pas esenţial în modernizarea managementului resurselor umane din administraţia publică. Prin automatizarea şi standardizarea proceselor vizăm creşterea eficienţei, reducând birocraţia şi îmbunătăţind calitatea serviciilor publice. SIMRU, cu capacitatea de a deservi, în primă fază, aproximativ 65.000 de angajaţi din administraţia centrală, va asigura un registru precis al personalului şi va furniza informaţii actualizate pentru fundamentarea de decizii bazate pe date.”

„Numărul autorităţilor şi instituţiilor publice ale căror structuri de funcţii publice au fost gestionate prin intermediul sistemului informatic integrat de management al funcţiilor şi funcţionarilor publici a crescut în 2023 faţă de anul anterior, ajungând la 4.384 (faţă de 4.344 la 31 decembrie 2022). Astfel, la 31.12.2023 s-au înregistrat 178.690 de funcţii publice, dintre care: 132.711 funcţii publice ocupate; 6.990 funcţii publice temporar ocupate; 10.163 funcţii publice temporar vacante şi 28.826 funcţii publice vacante. Prin raportare la datele de mai sus, precum şi la numărul total de 1.292.559 posturi ocupate în instituţiile şi autorităţile publice (date furnizate de către Ministerul Finanţelor), numărul funcţionarilor publici reprezintă un procent de aproximativ 11% din personalul plătit din fonduri publice”, conform datelor ANFP.