Contractul a fost incheiat pentru o perioada de cinci ani, timp în care Xerox va asigura funcţionarea tuturor bazelor de imprimare din cadrul P&G, a birourilor şi a altor puncte de lucru. Divizia Xerox Office Services (XOS) are rolul de a contribui la reducerea costurilor de IT si birou, prin managementul documentelor si echipamentelor, precum imprimante, copiatoare sau faxuri, si controland cum si cand vor fi printate paginile. Astfel, P&G estimeaza o reducere a cheltuielilor privind consumul de energie a echipamentelor cu 30% şi a costurilor de imprimare cu 20-30 procente pe an.

„Suntem de parere ca acest parteneriat cu P&G va fi un punct de referinţa pentru companiile care vor sa profite la maximum de resursele financiare investite in infrastructura de imprimare”, a spus Stephen Cronin, Presedinte al Xerox Global Services. „Implementand o solutie de management pentru serviciile de printare ii va permite companiei P&G sa isi concentreze resursele pe activitatile de baza si, in acelasi timp, sa atinga obiective sustenabile”, a completat acesta.