QuickMerlin reprezintă o soluţie de vârf pentru transformarea digitală a procesării datelor financiare. 

Descrierea inovaţiei:

Prin integrarea tehnologiilor de ML şi automatizarea completă a fluxurilor de lucru, QuickMerlin oferă un avantaj competitiv major în domeniul financiar-contabil. Produsul a fost dezvoltat e Connections Consult (CC), companie de digitalizare listată la BVB, piaţa AeRo, care a anunţat creşteri la nivelul performanţei financiare în prima jumătate a anului 2024. Profitul net a depăşit cu 200% creşterile bugetate pentru anul acesta, ajungând la 4,67 mil. lei, cu 29% mai mult decât în aceeaşi perioadă din 2023. Veniturile companiei sunt, de asemenea, în curbă ascendentă, înregistrând o majorare de 15% faţă de semestrul 1 al anului precedent.

Procesul de implementare incude patru paşi distincţi. Primul presupune designul şi proiectarea modelului ML: dezvoltarea soluţiei începe cu conceperea unui model robust de învăţare automată, optimizat pentru procesarea datelor contabile.

Al doilea pas vizează colectarea şi instruirea datasetului; concret, modelul este antrenat folosind seturi de date financiare diverse, asigurându-se o acoperire completă a scenariilor posibile, inclusiv formate atipice sau structuri de fişiere neconvenţionale.

Al treilea pas se referă la dezvoltarea backendului, când este construită o aplicaţie backend care integrează datele furnizate de modelul AI şi aplică logica specifică contabilităţii româneşti. Aceasta include detectarea automată a erorilor şi excepţiilor contabile.

În al patrulea pas este dezvoltat frontendul. Pentru interacţiunea utilizatorilor, se creează o interfaţă prietenoasă care permite: vizualizarea rezultatelor procesului de prelucrare a datelor financiare; identificarea şi remedierea excepţiilor semnalate de algoritmi; modificarea manuală a datelor procesate, dacă este necesar; exportul datelor în format Excel pentru integrare ulterioară; auditarea operaţiunilor, oferind trasabilitate completă.

Elementul de noutate:

QuickMerlin redefineşte procesarea digitală a informaţiilor financiare prin integrarea modelelor de învăţare automată (machine learning, ML). Această tehnologie avansată permite extragerea, structurarea şi analiza automată a datelor din balanţele contabile, indiferent de formatul acestora – fie că este vorba de imagini (JPEG), documente PDF sau fişiere Excel. Soluţia aduce o flexibilitate remarcabilă în procesarea informaţiilor financiare, eliminând barierele tradiţionale legate de formatare sau template-uri.

Efectele inovaţiei:

QuickMerlin aduce o serie de beneficii esenţiale, care contribuie semnificativ la eficientizarea proceselor financiare. Pe de o parte, automatizare completă, ceea ce înseamnă că datele financiare sunt integrate într-un flux automatizat de analiză, utilizat de bănci, instituţii financiare nebancare (IFN-uri) şi companii de leasing. În al doilea rând, sunt eliminate erorile umane: prin preluarea sarcinilor repetitive şi consumatoare de timp. QuickMerlin reduce riscul de erori, asigurând o acurateţe ridicată a datelor procesate. Nu în ultimul rând, soluţia asigură creşterea productivităţii, oamenii fiind degrevaţi de sarcinile mecanice, având astfel mai mult timp pentru activităţi strategice şi analize complexe.